Hướng Dẫn Quy Trình Tổ Chức Họp Lớp Chi Tiết, Ý Nghĩa

Để tổ chức thành công, ý nghĩa cũng khó khăn hơn khi mà giờ đây mỗi người đều có cuộc sống riêng, và hầu hết sống cách xa nhau. Vì thế Team Building – Cty tổ chức Team building chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện & team building sẽ gợi ý cho bạn quy trình tổ chức họp lớp chi tiết, ý nghĩa sao cho đông đủ thành viên tham dự hay  chương trình hấp dẫn, ý nghĩa nhất.

Tổ chức họp lớp có lẽ là buổi hội nghị duy nhất mà không có cấp trên, cấp dưới, không có thưa gửi, không có bài phát biểu, mà chỉ có những người bạn thân thiết, từng học tập cùng nhau, thậm chí ăn chung, ở chung trong nhiều năm trời.

Quy Trình Tổ Chức Họp Lớp Cụ Thể, Chi Tiết

Ngay sau đây, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn quy trình tổ chức sự kiện họp lớp cũ cơ bản, sở hữu đặc trưng tiêu biểu của mỗi lớp học để giúp bạn có sự kiện tổ chức họp lớp đơn giản và ý nghĩa nhất.

Bầu Ban Tổ Chức Họp Lớp

Đây là công việc đầu tiên phải làm của tất cả các thành viên khi muốn tổ chức sự kiện họp lớp. Họ là những người được số đông bầu ra để lên kế hoạch, chịu trách nhiệm lên nội dung, thực hiện hậu cần, kiểm soát ngân quỹ,.. Đây là những người liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, là người kết nối giữa các thành viên với nhau, và là những người cung cấp thông tin chính thống về sự kiện.

Lên Ý Tưởng, Chủ Đề Cho Sự Kiện Họp Lớp

Để sáng tạo ra ý tưởng, chủ đề chính sử dụng trong sự kiện, bạn có thể chọn những chủ đề gắn liền với thời điểm bạn sinh sống, kỉ niệm đã từng trải qua cùng nhau, hoặc gợi nhớ đến người giáo viên mà bạn yêu quý. Chương trình tổ chức họp lớp lựa chọn phổ biến nhất hiện nay sẽ là cả lớp sẽ tập trung đến thăm giáo viên cũ và mời giáo viên tham gia cùng chương trình team building và tổ chức Gala dinner để mọi người có cơ hội gắn kết lại với nhau

Lên Danh Sách Thành Viên Tham Gia Họp Lớp

Thực hiện tốt công việc này sẽ giúp người tổ chức event họp lớp nắm rõ số lượng thành viên tham gia, cách thức liên hệ. Đồng thời từ đây cũng có thể tìm hiểu lý do những thành viên không thể tham gia và giúp cho ban tổ chức dễ dàng đặt dịch vụ và kiểm soát tốt ngân sách.

Đặc biệt khi lên danh sách người tham gia bạn cũng đừng quên mời giáo viên chủ nhiệm lớp nhé. Đây là thành phần khách mời không thể thiếu khi tổ chức gặp mặt họp lớp.

Chọn Thời Gian, Địa Điểm Tổ Chức Họp Lớp

Về thời gian tổ chức họp lớp bạn nên chọn vào khoảng thời gian mọi người được nghỉ dài  từ 3 – 4 ngày, hoặc khéo léo hơn có thể chọn tổ chức họp lớp vào các dịp kỉ niệm thành lập trường, thành lập khoa,..

Đối với địa điểm tổ chức sự kiện, bạn có thể thống nhất Kịch bản tổ chức họp lớp tập trung tại cổng trường sau đó các thành viên sẽ di chuyển đến một nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện…  nào đó đã đặt trước để tham gia vào chương trình họp lớp.

Ngoài ra, bạn có thể chọn đến nhà giáo viên chủ nhiệm, hoặc về quê một thành viên trong lớp, nơi có không khí trong lành để tổ chức họp lớp kết hợp cùng dã ngoại. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức họp lớp này cần đảm bảo có khoảng cách phù hợp so với địa điểm tập trung ban đầu.

Cty Tổ Chức Sự Kiện Việt Á Star

Team building – Gala dinner – Hội Thảo,

Event - Team Building – Media - Game Tool

Event – Mc – Casy – Vũ Đoàn – di j - Ảo Thuật

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁: Hotline: 058,68,68,777

Address: Phố Làng Chài, P, Nghi Thuỷ, TP Vinh, Cửa Lò, Nghệ A

https://dichvucualo.com/

 https://www.facebook.com/profile.php?id=100010182253802

https://www.youtube.com/@teambuilding-galadinner/videos

http://dichvucualo.com

Email:dichvucualo@gmail.com

https://www.youtube.com/watch?v=NNWQ570WjEc

Kênh Mua Sắm Cho Bé online Tại Cửa Lò Web: https://babynhuy.com